Offre d’emploi à l’ambassade (Ottawa)

L’ambassade de France au Canada
recrute
un(e) assistant(e) scientifique au service de coopération et d’action culturelle

Poste à pourvoir au 1er septembre 2018


Assistant(e) du service de coopération et d’action culturelle, secteur scientifique et universitaire

Description des tâches

Le titulaire du poste est placé sous l’autorité de la conseillère de coopération et d’action culturelle. II assure une mission transversale au sein du service, SCAC Canada hors Québec pour certaines tâches, Canada dans son ensemble pour les programmes Fonds France-Canada pour la recherche et Mitacs, ainsi que pour la veille scientifique ; il agit en lien avec les agents dans leurs activités scientifiques et universitaires : attachés de coopération scientifique et universitaire, chargé de mission scientifique, chargé de mission mobilité étudiante, expert technique international, mais aussi ponctuellement avec les autres membres du SCAC lorsque leur mission le requiert. Le titulaire du poste contribue à l’ensemble des activités du service, y compris culturelles et éducatives, en fonction des besoins et plus particulièrement aux tâches énoncées ci-dessous :

Au sein du SCAC, pour les missions scientifiques et universitaires

Le titulaire du poste est plus particulièrement chargé de la gestion du programme d’action de l’ambassade en matière de coopération scientifique et universitaire sous la responsabilité de la conseillère et en lien avec les attachés.

- Pour la mise en place de la demande de subvention, de bourses de recherche, de missions au Canada de chercheurs ou d’universitaires français et d’invitations en France de chercheurs ou d’universitaires canadiens, il est en contact avec les intéressés, les organismes, les opérateurs et le ministère de l’Europe et des affaires étrangères et le Ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche (MESRI).
- Pour le fonds France-Canada pour la recherche, il assure, le traitement des dossiers incluant préparation et réponse aux appels à projets. Dans ce cadre, il est en relation avec les correspondants du consortium canadien, les porteurs de projet en France et au Canada et le MESRI.
- Il participe à l’organisation d’événements spécifiques et assure les relations avec les autorités du Canada lors de la visite d’officiels français.
- Il effectue des recherches documentaires, organise l’archivage des documents et données et assure une veille scientifique et informationnelle en relation avec les membres du service.
- Dans le cadre général des missions du poste, il assure les activités de support telles que :

  • coordonne les agendas, les réunions de travail, les réunions (téléphoniques et physiques) et rédige les comptes rendus scientifiques et universitaires.
  • assure la bonne circulation de l’information.
  • rédige et revoit des notes et rapports en français et en anglais
  • gère le fichier des contacts du service scientifique et universitaire
  • fonctionne en binôme avec l’assistante culturelle et éducative
  • organise la logistique et l’intendance générale du service
  • traite la valise diplomatique et le courrier
  • est en charge de l’archivage des dossiers du service
  • assure l’accueil téléphonique et physique du public et la relation avec les usagers sur Internet
  • gère les déplacements et les rendez-vous scientifiques et universitaires de la COCAC (plannings, organisation) et de l’ACSU.
  • assure un suivi budgétaire et comptable des engagements scientifiques et universitaires.
  • assiste l’assistante culturelle dans sa mission de préparation et coordination de la programmation budgétaire.

Qualités requises pour le poste

- connaissances des milieux scientifiques et universitaires français et canadiens
- diplôme universitaire souhaitable, master ou doctorat
- bilingue
- qualités rédactionnelles en français et en anglais et maîtrise du vocabulaire académique et scientifique
- maîtrise des outils bureautiques nécessaire
- adaptabilité et capacité d’évolution pour les tâches confiées,
- autonomie et initiative,
- esprit d’équipe, capacité de travail collaboratif
- grand sens de l’organisation

Horaire hebdomadaire : 37h15
25 jours de congés payés annuels
Avantages sociaux
Salaire mensuel : 3232 CAD

Seuls seront retenus les candidats possédant un statut au Canada : permis de travail ouvert, résidence permanente ou nationalité canadienne.

Merci d’envoyer lettre de motivation et CV avant le 20 août à :

Ambassade de France au Canada
SCG/ A l’attention de Brigitte PROUCELLE et Xavier MOCQUET
42, Promenade Sussex, OTTAWA ON K1M 2C9
Courriel : presse@ambafrance-ca.org
Site : https://ca.ambafrance.org/

Dernière modification : 30/07/2018

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